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Cuando vives en un edificio, automáticamente te conviertes en parte de una comunidad de vecinos. ¿Pero sabes lo que realmente significa?.
Una comunidad de vecinos es una agrupación de propietarios de un mismo edificio o conjunto de edificios que comparten áreas comunes, como escaleras, jardines, piscinas, entre otras. Esta comunidad es responsable de la gestión y mantenimiento del edificio, y todos los propietarios tienen la obligación de participar en ella.
Los roles en tu comunidad
La estructura de una comunidad de vecinos está formada por diferentes órganos, que dependen de las necesidades de la comunidad. Estos roles son desempeñados por los propios vecinos, excepto la figura del administrador de fincas de la que hablaremos más adelante.
El buen reparto de los órganos puede ser muy importante para el buen funcionamiento de la comunidad y para la participación de los vecinos en la toma de decisiones.
Junta de Propietarios
La junta de propietarios es la autoridad máxima de la comunidad y está formada por todos los propietarios del edificio o la urbanización.
La junta de propietarios se reúne al menos una vez al año para aprobar las cuentas, el presupuesto, las obras y los asuntos de interés general. También puede celebrar reuniones extraordinarias para tratar temas urgentes o especiales. Las decisiones se toman por mayoría simple o cualificada, según el caso, y se registran en el acta de la reunión.
Aquí hay algunos detalles más acerca de estos puntos:
- Asamblea Ordinaria: La Asamblea Ordinaria se celebra al menos una vez al año, generalmente en el primer trimestre del año. En esta asamblea se aprueban las cuentas del año anterior, el presupuesto del año en curso, y los asuntos de interés general.
- Asamblea Extraordinaria: La Asamblea Extraordinaria se celebra cuando es necesario tratar un tema urgente o especial que no puede esperar a la Asamblea Ordinaria. Por ejemplo, si es necesario realizar una obra urgente en el edificio, o si hay un conflicto entre los vecinos, se puede convocar una Asamblea Extraordinaria para tratar estos temas.
- Toma de decisiones: Las decisiones de la junta de propietarios se toman por mayoría simple, excepto en los casos en que la ley o los estatutos de la comunidad requieren una mayoría cualificada. Por ejemplo, para cambiar los estatutos de la comunidad se requiere el voto favorable de dos tercios de los propietarios.
- Acta de la reunión: La acta de la reunión es un documento que registra lo que se discutió y decidió en la reunión. La acta debe ser firmada por el presidente de la junta y por el secretario de la junta.
Aprende más sobre la Junta de Propietarios.
El Presidente de la Comunidad
El presidente de la comunidad es el representante legal de la comunidad de vecinos y es elegido por la Junta de Propietarios.
Es el encargado de convocar y presidir las Juntas de Propietarios. Y tiene la responsabilidad de ejecutar las decisiones tomadas en las juntas así como de llevar la gestión diaria de la comunidad.
Aprende más sobre el Presidente de la Comunidad.
El Secretario:
Es el responsable de custodiar la documentación de la comunidad, redactar las actas de las Juntas, emitir las certificaciones que se soliciten y llevar el libro de actas. Al igual que el presidente, es elegido por la Junta de Propietarios.
El Administrador de Fincas
El administrador de la comunidad es la persona que se encarga de la gestión y mantenimiento del edificio. El administrador es contratado por la junta de propietarios y tiene la responsabilidad de realizar las siguientes tareas:
- Cobrar las cuotas de los propietarios
- Contratar los servicios para el mantenimiento y modificaciones necesarios en el edificio
- Asegurarse de que los vecinos sigan las reglas y normas de la comunidad.
- Llevar la contabilidad y gestionar los recursos económicos de la comunidad de manera eficiente.
- Elaborar el presupuesto anual
- Asesorar a la Junta sobre cualquier cuestión relacionada con la comunidad
En el caso de que no se contrate un administrador, el presidente de la comunidad tendrá que hacer todo el trabajo. Esto puede ser muy difícil y llevar mucho tiempo, así que a menudo es mejor contratar un administrador, a menos que los propietarios estén dispuestos a dedicar su tiempo y esfuerzo a realizar estas tareas.
Aprende más sobre el Administrador de Fincas
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Otros roles importantes:
Dentro de la comunidad, dependiendo de las necesidades de la comunidad, pueden existir diferentes roles que pueden ser desempeñados por los propios vecinos, como el vicepresidente o el tesorero. Estos roles también pueden ser importantes para el buen funcionamiento de la comunidad y para la participación de los vecinos en la toma de decisiones.
- El tesorero es el responsable de llevar la contabilidad de la comunidad de propietarios cuando no hay un administrador de fincas encargado.
- El Vicepresidente es el sustituto del Presidente en caso de ausencia o vacante. Su nombramiento es opcional pero recomendable. El Vicepresidente también es elegido por sorteo o por acuerdo entre los propietarios, y su cargo tiene la misma duración que el del Presidente.
¿Qué objetivos tiene una comunidad de vecinos?
Los objetivos principales de una comunidad de vecinos son:
- Mantener el buen estado del edificio: Conservar y mejorar el edificio o la urbanización, realizando las obras necesarias para garantizar su seguridad, habitabilidad y accesibilidad.
- Fomentar la convivencia y el respeto entre los vecinos, evitando las molestias, las infracciones y los conflictos.
- Ahorrar y optimizar los recursos, buscando la eficiencia energética, la sostenibilidad y la calidad de los servicios contratados.
- Representar los intereses de los propietarios ante las autoridades: Cumplir con las obligaciones legales y fiscales, como el pago de impuestos, tasas y seguros, y la presentación de declaraciones, certificados y libros.
Conclusión:
Tu comunidad de vecinos es una organización que te afecta directamente como propietario y como vecino, ya que es responsable de la gestión y mantenimiento del edificio. Y todos los propietarios tienen la obligación de participar en ella para conseguir una buena convivencia.
Por eso, es tan importante que conozcas cómo funciona, su estructura, roles y objetivos. Así podrás participar más y mejor en su gestión. Ahora que ya lo sabes, ¡Participa activamente en tu comunidad de vecinos!
