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¿Qué es el fondo de reserva?
El fondo de reserva es una partida del presupuesto de una comunidad de propietarios que se destina a cubrir gastos imprevistos o extraordinarios. Es un fondo de seguridad que permite a la comunidad hacer frente a gastos inesperados, como la reparación de una avería importante o la sustitución de un elemento común.
Este fondo se crea con las aportaciones periódicas de los propietarios, según su cuota de participación, y se deposita en una cuenta bancaria separada de la cuenta ordinaria de la comunidad.
Es obligatorio por ley disponer de un fondo de reserva para todas las comunidades de propietarios, según el artículo 9.1.f) de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH). El importe mínimo debe ser el 10% del último presupuesto ordinario aprobado por la comunidad, salvo que la junta acuerde un importe mayor.
¿Para qué sirve el fondo de reserva?
Sirve para cubrir gastos imprevistos o extraordinarios que no pueden ser cubiertos con los ingresos ordinarios de la comunidad, como:
- Reparación de averías importantes
- Reposición de elementos comunes
- Mejoras en la comunidad
- Gastos de asesoría jurídica o fiscal
- Gastos de administración
Este fondo se puede considerar un seguro para tu comunidad, ya que te permite hacer frente a las obras o los servicios imprevistos o urgentes sin tener que recurrir a derramas extraordinarias o a financiación externa. Además, tener estos fondos puede beneficiar a la hora de solicitar de subvenciones públicas o privadas para la realización de obras o servicios que mejoren la accesibilidad, la eficiencia energética o el aprovechamiento de energías renovables en tu finca.
Cómo crear y gestionar el fondo de reserva
Para crear y gestionar el fondo de reserva, se deben seguir los siguientes pasos:
- Abrir una cuenta bancaria específica para ese fondo. Se debe elegir una entidad bancaria que ofrezca las mejores condiciones para la comunidad, como seguridad, rentabilidad, comisiones, etc. Se debe solicitar un certificado bancario que acredite la existencia y el saldo del fondo de reserva.
¿Cómo funciona una Cuenta Bancaria en las Comunidades de Propietarios? - Establecer las cuotas periódicas de los propietarios. Se debe calcular el importe mínimo del fondo de reserva según el 10% del último presupuesto ordinario aprobado por la comunidad, y repartirlo entre los propietarios según su cuota de participación. Se debe fijar la periodicidad y la forma de pago de las cuotas, que pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
Gastos de Comunidad: ¿Qué corresponde pagar a cada propietario? - Ingresar las cuotas en la cuenta bancaria del fondo. Se debe llevar un control riguroso de los ingresos y los gastos del fondo de reserva, y emitir los recibos correspondientes a cada propietario. Se debe exigir el cumplimiento del pago de las cuotas a todos los propietarios, y reclamar judicialmente en caso de impago.
- Informar periódicamente a los propietarios sobre el estado del fondo de reserva. Se debe elaborar un informe anual sobre el saldo y los movimientos del fondo, y presentarlo en la junta ordinaria para su aprobación. Se debe facilitar el acceso al informe a todos los propietarios, y resolver sus dudas o consultas al respecto.
Cómo utilizar el fondo de reserva
Para utilizar el fondo de reserva, se deben seguir los siguientes pasos:
- Identificar las obras o los servicios necesarios para el mantenimiento y la conservación del inmueble o sus instalaciones comunes. Se debe realizar una inspección técnica periódica del estado del inmueble, y detectar las deficiencias o las mejoras que requieran una intervención urgente o prioritaria.
- Solicitar presupuestos a varios proveedores. Se debe pedir al menos tres presupuestos detallados y comparativos a diferentes proveedores que ofrezcan garantía, calidad y profesionalidad en la ejecución de las obras o los servicios.
- Convocar una junta extraordinaria para aprobar el uso del fondo de reserva. Se debe informar a todos los propietarios sobre la necesidad, el coste y el plazo de las obras o los servicios, y someterlos a votación. Según la LPH, se requiere el voto favorable de la mayoría simple del total de los propietarios y las cuotas para acuerdos que supongan el uso del fondo de reserva.
- Contratar al proveedor elegido y supervisar las obras o los servicios. Se debe formalizar el contrato con el proveedor que haya obtenido el mayor respaldo de la junta, y exigirle el cumplimiento de las condiciones pactadas. Se debe vigilar el desarrollo de las obras o los servicios, y comprobar su correcta finalización.
- Pagar al proveedor. Se debe abonar al proveedor el importe acordado con cargo a la cuenta bancaria del fondo de reserva, y solicitarle la factura correspondiente. Se debe actualizar el saldo y los movimientos para reflejarlos en el informe anual.
Fondo de reserva: un recurso imprescindible que debes conocer y cuidar
Es un recurso imprescindible para la seguridad y el ahorro de tu comunidad. Te permite afrontar las obras o los servicios necesarios para el mantenimiento y la conservación de tu finca, sin tener que recurrir a derramas extraordinarias o a financiación externa.
Para crear, gestionar y utilizar el fondo de reserva, se deben cumplir una serie de requisitos y formalidades que garantizan su legalidad, transparencia y eficacia.
Es importante que los propietarios conozcan la importancia de este fondo y que contribuyan a su buen funcionamiento. Para ello, es importante que:
- Asistan a las juntas de propietarios y participen en la toma de decisiones sobre el fondo de reserva.
- Pague puntualmente las cuotas de la comunidad, para que la comunidad tenga los ingresos necesarios para mantener el fondo de reserva.
