Si vives en una comunidad de propietarios, seguramente te habrás preguntado alguna vez quién es el administrador de fincas y qué hace. El administrador de fincas es un profesional que se encarga de gestionar los asuntos económicos, administrativos y técnicos de la comunidad, velando por el buen funcionamiento de la misma y el cumplimiento de sus obligaciones legales. La designación y ejercicio del cargo de administrador de fincas están regulados por la Ley de Propiedad Horizontal.
¿Cómo se lleva a cavo la designación del cargo de administrador de fincas?
El administrador de fincas es nombrado por la junta general de propietarios, que es el órgano soberano de la comunidad. Para ello, se requiere el voto favorable de la mayoría simple de los presentes, siempre que representen más de la mitad del valor de las cuotas de participación.
Es decir, si en una junta hay 10 propietarios presentes, que suman el 60% del valor total de la comunidad, se necesita el voto a favor de al menos 6 propietarios para nombrar al administrador.
El nombramiento debe constar en el acta de la junta y ser comunicado al administrador elegido. Además, es conveniente que se firme un contrato entre el presidente y el administrador, donde se establezcan los derechos y obligaciones de ambas partes, así como la duración del mandato, la retribución y las causas de resolución.
El nombramiento del administrador de fincas puede ser por un periodo de un año, tres años o cinco años, a elección de la junta de propietarios.
En el caso de que la junta no pueda alcanzar un acuerdo sobre la designación del administrador de fincas, se puede acudir a un mediador o árbitro.
Administrador de Fincas Online
Conoce Supervecina, el administrador de fincas 100% Online
¿Qué requisitos debe cumplir el administrador de fincas?
La ley no establece ningún requisito específico para ejercer como administrador de fincas. Sin embargo, es recomendable que sea una persona con formación y experiencia en el ámbito inmobiliario, contable y jurídico.
Además, es aconsejable que el administrador esté colegiado en el Colegio Profesional de Administradores de Fincas correspondiente a su provincia. De esta forma, se garantiza que cumple con unos estándares éticos y profesionales, que dispone de un seguro de responsabilidad civil y que está sometido a un régimen disciplinario.
Ejercicio del cargo de administrador de fincas
El administrador de fincas debe desempeñar su cargo de forma diligente y profesional, de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal y el reglamento de la comunidad.
Entre las principales funciones del administrador de fincas se encuentran:
- La administración y conservación del edificio
- La convocatoria y celebración de las juntas de propietarios
- La ejecución de los acuerdos de la junta de propietarios
- La gestión de los contratos de los servicios contratados por la comunidad
- La elaboración de las cuentas de la comunidad
- La presentación de la declaración de la renta de la comunidad
¿Puede el administrador de fincas delegar en un miembro de su despacho?
El administrador de fincas puede delegar algunas de sus funciones en un miembro de su despacho, siempre que cuente con el consentimiento de la comunidad y que se trate de tareas auxiliares o complementarias.
Por ejemplo, el administrador puede enviar a un empleado de su despacho a asistir a una junta en su lugar, si tiene algún impedimento para hacerlo. En ese caso, el empleado debe identificarse y actuar bajo las instrucciones del administrador.
Sin embargo, el administrador no puede delegar las funciones que requieren una cualificación profesional o una responsabilidad personal, como la firma de documentos oficiales o la representación legal de la comunidad.
¿Qué ventajas tiene contratar a un administrador de fincas online como supervecina.com?
Contratar a un administrador de fincas online tiene muchas ventajas para tu comunidad. Algunas de ellas son:
- Ahorro de tiempo y dinero. Al gestionar todo a través de internet, se evitan desplazamientos, papeleos y comisiones innecesarias.
- Transparencia y seguridad. Toda la información y documentación de la comunidad está disponible en una plataforma online, accesible las 24 horas del día y protegida con las máximas garantías.
- Comunicación y participación. Los propietarios pueden comunicarse entre ellos y con el administrador mediante un chat, un foro o una app móvil. Además, pueden votar los acuerdos online, sin necesidad de asistir a las juntas presenciales.
- Profesionalidad y calidad. El administrador online cuenta con un equipo multidisciplinar de expertos en gestión inmobiliaria, que ofrecen un servicio personalizado y eficaz.
¿Cómo se cesa al administrador de fincas?
El cese del administrador de fincas también debe acordarse por la junta general de propietarios, siguiendo el mismo procedimiento que para su nombramiento. Es decir, se necesita la mayoría simple de los presentes que representen más de la mitad del valor total.
El cese debe constar en el acta de la junta y ser comunicado al administrador cesado. Además, se deben liquidar las cuentas pendientes y entregar toda la documentación relativa a la comunidad.
Es importante destacar que el presidente no puede cesar ni nombrar al administrador por su cuenta, sin acuerdo de la junta. Si lo hace, podría incurrir en responsabilidad personal frente al administrador o frente a la comunidad.
El cese del administrador de fincas puede producirse por las siguientes causas:
- Incumplimiento de sus obligaciones
- Incompetencia para el desempeño del cargo
- Falta de dedicación al cargo
- Incompatibilidad con el ejercicio de otras actividades
