Junta de vecinos: cómo prepararte y participar con eficacia

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Seguro que en algún momento te has topado con esas juntas de vecinos, ¿verdad? Esas reuniones donde todos los dueños del edificio se juntan para hablar de cosas como el presupuesto, las reparaciones, los servicios y hasta los problemillas de convivencia.

Pero, ¿tienes idea de qué preparar y qué hacer antes de ir a una de esas reuniones? ¿Conoces tus derechos y deberes como propietario? ¿Te suena cómo un administrador de fincas podría echarte una mano con la gestión de la comunidad? Aquí te lo contamos todo. 

¿Qué es una junta de vecinos y qué tipos hay?

La junta de propietarios es el órgano de gobierno de la comunidad de propietarios, según la Ley de Propiedad Horizontal. Aquí es donde se toman las decisiones que impactan en todos, y se hace a través de votos según lo que cada dueño tenga en propiedad.

Hay dos tipos de juntas: las juntas ordinarias, que suceden al menos una vez al año y se encargan de aprobar cuentas, presupuestos y elegir a los encargados como el presidente, vicepresidente, secretario y administrador si hace falta. Luego están las juntas extraordinarias, que se convocan en cualquier momento para temas urgentes que no pueden esperar a la reunión anual. 

Como miembro de una comunidad de propietarios, tienes derecho a asistir a las juntas de propietarios. Es importante que asistas a las juntas de propietarios para ejercer tu derecho a voto y participar activamente en la toma de decisiones de tu comunidad. De esta forma, podrás asegurarte de que tus intereses se vean representados.

Si necesitas saber más cosas sobre las juntas de propietarios echa un vistazo a la sección Junta de Propietarios, donde encontrarás temas muy útiles e interesantes. 

Prepárate para ir a la Junta

El presidente o el administrador de la comunidad deberá enviarte una convocatoria a la junta con al menos seis días de antelación,  salvo que se trate de una junta extraordinaria urgente. La convocatoria debe indicar el lugar, la fecha, la hora y el orden del día de la junta, es decir, los temas que se van a tratar.

Antes de asistir a una junta de propietarios, es importante que te prepares. Para ello, puedes seguir estos consejos:

• Revisa el orden del día: el orden del día es un documento que contiene los temas que se van a tratar en la junta. Revisándolo, podrás saber qué temas te interesan y prepararte para participar en la discusión.
• Infórmate sobre los asuntos a tratar: si hay algún asunto que no entiendas, puedes pedir información al administrador de la finca o a otros propietarios.
• Prepara tus preguntas: si tienes alguna pregunta o sugerencia, escríbela para que no se te olvide.

Además, debes preparar los siguientes documentos:

• El comprobante de pago de la última cuota de la comunidad, que demuestra que estás al día y con derecho a votar. Si no estás al día, puedes ir a la junta, pero no podrás votar.
• El documento de delegación de voto, si no puedes ir y quieres que te represente alguien más, ya sea otro dueño, el administrador o cualquier otra persona que elijas. La delegación tiene que ser clara y por escrito, con el nombre del representante y la fecha de la junta.
• El documento de representación legal, si estás actuando en nombre de otra persona, como un pariente, amigo o cliente. Tienes que mostrar que tienes autoridad suficiente para representarlos en la junta y votar en su nombre. 
• El voto online es una opción que te ofrece Supervecina para que puedas ejercer tu derecho a voto de forma online en las reuniones de tu comunidad de propietarios. Es muy sencillo, entra al siguiente enlace Vota Online y sigue los pasos.

Durante la Junta de vecinos

Cuando llegue el día de la junta, asegúrate de llegar a tiempo. Es importante que estés presente cuando comience la reunión para poder participar en la votación. Es necesario registrar tu asistencia en el libro de actas, ya que este documento guarda los acuerdos de la junta. En caso de llegar tarde, aún puedes unirte, pero no podrás votar en temas ya tratados.

Es fundamental respetar el orden del día y el turno de palabra, establecidos por el presidente de la comunidad o el administrador de fincas. Si deseas proponer un tema no incluido, debes solicitarlo con antelación o al inicio de la junta, y se abordará al final si hay tiempo y consenso.

Participa activa y constructivamente, aportando opiniones, sugerencias y dudas sobre los temas tratados. Evita discusiones, faltas de respeto y distracciones como el móvil o conversaciones paralelas.

Al votar, ten en cuenta que tu voto tiene peso proporcional a tu cuota de participación, basada en los metros cuadrados de tu vivienda y elementos comunes utilizados. Recuerda que ciertos acuerdos, como obras de mejora o modificaciones estatutarias, requieren mayorías cualificadas.

Al final de la Junta solicita una copia del acta, redactada por el secretario de la comunidad o el administrador de fincas. Esta debe reflejar los acuerdos, votos y eventualidades, y debe ser enviada a todos los propietarios en diez días, firmada por el presidente y el secretario.

Consejillos de Supervecina:

• Si eres nuevo en la comunidad, aprovecha la ocasión para conocer a tus vecinos.
• Si tienes alguna queja o sugerencia, no dudes en compartirla durante la junta.
• Si no estás de acuerdo con una decisión en la junta de vecinos, puedes enviar una carta al presidente solicitando que revise o modifique la decisión. Esto se llama «recurso de alzada,» regulado por la Ley 39/2015. Tienes un mes para presentar la solicitud después de ser notificado, y la comunidad debe responder en tres meses. Si no hay respuesta, se considera que tu solicitud ha sido rechazada. Si no estás satisfecho con la respuesta, puedes recurrir a la vía judicial contencioso-administrativa.

En resumen, asistir a una junta de vecinos es una oportunidad para involucrarte en la gestión de tu comunidad. Con una preparación adecuada, podrás participar de manera activa y constructiva, contribuyendo así a hacer de la comunidad un lugar mejor para todos.