¿Sabes cuáles son exactamente las funciones del administrador de fincas y cómo te beneficia como propietario? En este artículo te lo explicamos.
Si vives en una comunidad de propietarios, sabrás que hay muchas tareas y obligaciones que hay que cumplir para garantizar el buen funcionamiento de la misma. Desde la elaboración de los presupuestos, hasta el pago de los proveedores, pasando por la convocatoria de las juntas o la reclamación de los morosos.
Para facilitar estas labores, muchas comunidades optan por contratar a un administrador de fincas, que es un profesional que se encarga de la gestión integral de la comunidad, asumiendo una serie de funciones que le son encomendadas por la junta general o por los estatutos.
¿Qué hace el administrador de fincas?
El administrador de fincas realiza una serie de funciones que se pueden agrupar en tres grandes bloques: de administración, de comunicación y de representación.
Funciones de administración:
El administrador de fincas es responsable de la gestión y conservación del edificio, incluyendo:
- La gestión de los contratos de los servicios contratados por la comunidad, como el mantenimiento de ascensores, limpieza, jardinería, etc.
- La ejecución de las obras necesarias para el mantenimiento del edificio.
- La supervisión de los trabajos realizados por los proveedores.
- La elaboración de las cuentas de la comunidad.
- La presentación de la declaración de la renta de la comunidad.
Funciones de comunicación:
El administrador de fincas es responsable de la comunicación entre la comunidad y los propietarios, incluyendo:
- La convocatoria y celebración de las juntas de propietarios.
- La notificación de los acuerdos de la junta de propietarios a los propietarios.
- La resolución de las dudas y consultas de los propietarios.
Funciones de representación:
El administrador de fincas representa a la comunidad ante terceros, incluyendo:
- La firma de contratos en nombre de la comunidad.
- La interposición de demandas judiciales en nombre de la comunidad.
- La defensa de los intereses de la comunidad ante las administraciones públicas.
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¿Cómo te beneficia el administrador de fincas?
Contratar a un administrador de fincas tiene muchas ventajas para tu comunidad y para ti como propietario. Algunas de ellas son:
- Ahorro. El administrador de fincas te ayuda a optimizar los recursos económicos de la comunidad, buscando las mejores ofertas y evitando gastos innecesarios o sanciones.
- Tranquilidad. El administrador de fincas se encarga de todas las gestiones y trámites que requiere la comunidad, liberándote a ti y al resto de propietarios de esa carga.
- Seguridad. El administrador de fincas garantiza que tu comunidad cumple con todas las obligaciones legales y fiscales, evitando posibles conflictos o reclamaciones.
- Calidad. El administrador de fincas vela por el buen estado y conservación de tu comunidad, mejorando su imagen y su valor.