Si eres el presidente de tu comunidad de propietarios, seguramente sabrás que tu cargo implica una serie de funciones y responsabilidades con respecto al uso de las zonas comunes. Estos son los espacios que pertenecen a todos los vecinos. Y se pueden usar libremente siempre que respeten su destino y el interés de la comunidad.
Estas zonas pueden ser muy variadas, desde el portal, las escaleras o los ascensores, hasta la piscina, el jardín o el gimnasio. Todas ellas requieren un mantenimiento y una gestión adecuados para garantizar su conservación y su disfrute por parte de todos los copropietarios.
Como presidente de la comunidad, tienes la obligación de velar por el buen uso de las zonas comunes. Pero ¿sabes exactamente qué debes tener en cuenta para cumplir con tu papel? En este artículo te lo explicamos.
¿Qué funciones tiene el presidente de la comunidad con respecto al uso de las zonas comunes?
Según el artículo 13.3 de la Ley de Propiedad Horizontal, el presidente de la comunidad tiene las siguientes funciones con respecto al uso de las zonas comunes:
- Requerir el cese de actividades molestas, prohibidas o perjudiciales para la comunidad. Si algún vecino realiza actividades que alteren la convivencia, como hacer ruido, ensuciar o dañar las zonas comunes, el presidente debe advertir verbalmente o por escrito y solicitar al vecino que cese en su conducta. Si no lo hace, el presidente puede iniciar acciones judiciales contra él.
- Convocar y presidir las juntas de propietarios. El presidente debe convocar al menos una junta ordinaria al año para aprobar los presupuestos y las cuentas de la comunidad. Así como las juntas extraordinarias que sean necesarias para tratar otros temas relacionados con las estas zonas, como obras, servicios o normas de uso.
- Firmar el acta de las juntas. El presidente debe firmar el acta donde se recogen los acuerdos adoptados en las juntas y enviar una copia a todos los propietarios. El acta es el documento que da validez legal a las decisiones tomadas por la comunidad.
- Ordenar y supervisar los trabajos y obras necesarias en las zonas comunes. El presidente debe encargarse de contratar y controlar los trabajos y obras que se realicen en las zonas para su mantenimiento y conservación. También debe autorizar y supervisar las obras que los vecinos realicen en sus viviendas si afectan a elementos comunes o a la seguridad del edificio.
- Solicitar el pago de las cuotas comunitarias. El presidente debe reclamar a los propietarios el pago de las cuotas que correspondan a cada uno según su coeficiente de participación en la propiedad. Estas cuotas sirven para cubrir los gastos comunes derivados del uso y conservación de las zonas comunes.
- Firmar certificaciones de estar al corriente de pago. El presidente debe firmar un documento que certifique que un propietario está al día en sus pagos con la comunidad cuando este vaya a vender o alquilar su vivienda.
¿Qué responsabilidades tiene el presidente de la comunidad con respecto al uso de las zonas comunes?
Además de cumplir con sus funciones, el presidente de la comunidad también tiene una serie de responsabilidades con respecto al uso de las zonas comunes. Estas son algunas de ellas:
- Responder civilmente por los daños que se causen en las zonas comunes por su culpa o negligencia. Si el presidente no actúa con diligencia y prudencia a la hora de gestionar estas zonas, puede ser responsable de los perjuicios que se ocasionen a la comunidad o a los propietarios.
- Respetar y hacer cumplir los estatutos y las normas de régimen interior de la comunidad. El presidente debe acatar y hacer acatar los estatutos y las normas que regulan el funcionamiento de la comunidad. Especialmente las que se refieren al uso de las zonas comunes. Si algún propietario incumple estas normas, el presidente debe sancionarlo o denunciarlo según proceda.
- Informar y consultar a los propietarios sobre las cuestiones que afecten a las zonas comunes. El presidente debe mantener informados a los propietarios sobre el estado y la gestión de las mismas. Así como consultarles sobre las decisiones que les afecten. Para ello, debe convocar las juntas oportunas y facilitar la participación y la comunicación de los vecinos.
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¿Qué consejos puede seguir el presidente de la comunidad para mejorar el uso de las zonas comunes?
Para mejorar el uso de las zonas comunes, el presidente de la comunidad puede seguir estos consejos:
- Contar con el apoyo de un administrador de fincas profesional. Un administrador de fincas puede ayudar al presidente a gestionar las zonas comunes de forma eficaz y eficiente, asesorando sobre cuestiones legales, técnicas, económicas y administrativas. Además, puede encargarse de realizar muchas de las tareas que le corresponden al presidente, como llevar la contabilidad, elaborar los presupuestos, contratar los servicios o reclamar las deudas.
- Fomentar el buen ambiente y la convivencia entre los vecinos. El presidente debe promover el respeto, la colaboración y la cordialidad entre los vecinos, creando un clima de confianza y armonía en la comunidad. Para ello, puede organizar actividades lúdicas, culturales o solidarias en las zonas comunes, siempre que cuente con el permiso y la participación de la mayoría de los propietarios.
Cuidar y mejorar las zonas comunes. El presidente debe velar por el cuidado y la mejora de las zonas comunes, manteniéndolas limpias, ordenadas y en buen estado. También debe proponer e impulsar obras o reformas que contribuyan a aumentar el valor y la calidad de vida de la comunidad, como mejorar la accesibilidad, la seguridad o la eficiencia energética.
Conclusión:
El presidente de la comunidad es el representante legal de los vecinos y tiene una serie de funciones y responsabilidades con respecto al uso de las zonas comunes. Estos son los espacios que pertenecen a todos los vecinos y que pueden usar libremente siempre que respeten su destino y el interés de la comunidad.
El presidente debe requerir el cese de actividades molestas, convocar y presidir las juntas de propietarios, firmar el acta y las certificaciones, ordenar y supervisar los trabajos y obras necesarias en las zonas comunes, solicitar el pago de las cuotas comunitarias, responder civilmente por los daños que se causen en las mismas por su culpa o negligencia, respetar y hacer cumplir los estatutos y las normas de régimen interior de la comunidad e informar y consultar a los propietarios sobre las cuestiones que afecten a las zonas comunes.
Para mejorar el uso de las zonas comunes, el presidente puede contar con el apoyo de un administrador de fincas profesional, fomentar el buen ambiente y la convivencia entre los vecinos, y por supuesto cuidarlas y mejorarlas.
